Nhờ vào việc xây dựng hệ thống đào tạo trực tuyến hiệu quả, học sinh, nhân viên hay bất kỳ ai đều có thể học tại bất cứ đâu, tại bất kỳ thời điểm nào trong ngày. Miễn là trong tay họ có một chiếc smartphone hay máy tính bảng có kết nối mạng.

Xem ngay 4 công cụ xây dựng hệ thống đào tạo trực tuyến hiệu quả (Phần 1)

3. Công cụ đào tạo trực tuyến bảo vệ quyền tác giả

Bảo vệ quyền tác giả là một trong những yếu tố quan trọng nhất đối với một doanh nghiệp/ trường học khi xây dựng nội dung, đặc biệt đối với các hệ thống đào tạo trực tuyến. Các phần mềm E-Learning cần phải đáp ứng được sự linh hoạt trong việc sử dụng và cho phép phát triển các nội dung đào tạo một cách nhanh chóng.

Để tạo một hệ thống đào tạo trực tuyến đảm bảo quyền tác giá bạn cần đặt ra các câu hỏi:

• Ai nên tham gia khóa học này?
• Những gì người học sẽ học?
• Cách Luật bản quyền áp dụng cho bạn?
• Cách các quy tắc khác nhau áp dụng trong môi trường học tập?
• Bản quyền giúp ích như thế nào cho cộng đồng học tập và sáng tạo?
• Các bước để người dùng đăng ký học tập, kiểm soát tài khoản?
• Cách bạn chủ động bảo vệ tài nguyên “ngôi trường số” của bạn

Elite Learning được tạo ra từ tinh hoa của 3 lĩnh vực nghiên cứu: Khoa học máy tính, Khoa học tâm lý, và Khoa học phân tích – báo cáo dữ liệu, tổng hòa tạo nên một giải pháp học tập thông minh, toàn diện, thuận tiện, và lấy người học làm trung tâm.

Trong đó, phần công nghệ được “bảo trợ” bởi công ty mẹ HORUSOFTACEAE – công ty công nghệ uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Do vậy, người dùng/người sáng tạo nội dung hoàn toàn có thể yên tâm về quyền lợi bảo vệ tác giả từ Elite Learning khi xây dựng hệ thống đào tạo trực tuyến.

4. Công cụ hỗ trợ quay video và thu âm thanh, xử lý đồ hoạ

Âm thanh và video thường đem lại hiệu quả cao hơn các hình thức khác. Việc ứng dụng âm thanh và video vào các khóa đào tạo trực tuyến giúp người dùng có thể sử dụng dễ dàng kể cả trên các thiết bị di động mọi lúc mọi nơi.

Phụ thuộc vào nhu cầu khác nhau của từng doanh nghiệp, các công cụ trợ giúp việc quay video và thu âm thanh có sự khác nhau. Các khoá học nằm trong chiến dịch xây dựng hệ thống đào tạo trực tuyến cần được chăm chút toàn diện về mặt video và âm thanh.

Âm thanh mang lại nhiều lợi ích cho chúng ta. Có thể kể đến các khả năng như: Tăng cường cảm xúc; Tăng cường động lực làm việc; Cải thiện trí nhớ và kích thích não bộ; là một cách tốt để kiểm soát cơn đau hay sự mệt mỏi.

Trong học tập, việc để não bộ tiếp nhận kiến thức một cách mượt mà có sự hỗ trợ rất lớn từ âm thanh, hình ảnh. Người dùng cần nhận thức được điều đó để hoàn thiện hệ thống đào tạo trực tuyến của mình và mang đến những bài học chất lượng.

Trên nền tảng Elite Learning, chúng tôi luôn đề cao các công cụ để hỗ trợ người dạy có thể tạo ra các bài giảng tích hợp âm thanh, hình ảnh như thế. Elite Learning hỗ trợ chèn, thêm các nội dung: Video; Âm thanh; SCORM; Nhúng liên kết ngoài, iFrame; Số và công thức đặc biệt (Toán, Lý, Hóa,); Công cụ học phát âm ngoại ngữ;… chính vì điều đó.

Bên cạnh đó, các công cụ thiết kế đồ họa đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc xây dựng hình ảnh các hệ thống đào tạo trực tuyến trong doanh nghiệp/trường học; các công cụ này giúp cho phép thiết kế hình ảnh, giúp cho nội dung bài giảng E-Learning trở nên bắt mắt và thu hút hơn đối với các học viên.

Vậy, tại sao thiết kế đồ họa lại quan trọng trong việc xây dựng hệ thống đào tạo trực tuyến?

Vì việc áp dụng các nguyên tắc của nó dẫn đến những kết quả sau:

Kích thích người học

• Thiết kế đồ họa mạch lạc kích thích trí tưởng tượng của người học. Khả năng tiếp thu, hiểu và phân tích thông tin mới của họ có thể được nâng cao hơn giới hạn ban đầu của họ thông qua sự trợ giúp của hình ảnh.
• Ngoài ra còn có mối liên hệ giữa việc não bộ con người được kích thích bởi thông tin thị giác và thực hiện các phản ứng cảm xúc. Hình ảnh nổi bật để lại ấn tượng lâu dài.

Giảm thiểu quá tải nhận thức

• Cố gắng học bất cứ điều gì khi nó chỉ được trình bày và giải thích thông qua văn bản trong một khoảng thời gian ngắn là một thách thức.

• Bộ não của chúng ta phải thực hiện thêm các bước để xử lý ngôn ngữ, làm nổi bật những phần quan trọng nhất và cố gắng giải nén các ý tưởng bên trong đầu của chúng ta. Hình ảnh là con đường tắt mà tâm trí chúng ta có thể sử dụng để đạt được mục tiêu cuối cùng là hiểu biết.

Giúp xây dựng các mô hình tinh thần

Thiết kế đồ họa trong eLearning có thể hỗ trợ người học hình dung các hệ thống phân lớp. Biểu đồ giúp bạn dễ dàng nắm bắt các cơ cấu tổ chức lớn hơn. Biểu đồ kết nối các mục để hiển thị tỷ lệ và xu hướng. Sơ đồ đường minh họa các bước và quy trình.

Tránh thừa hình ảnh

Tuân theo các nguyên tắc thiết kế đồ họa cũng có nghĩa là phải hạn chế khi sử dụng hình ảnh. Bạn không nên chỉ bắn phá người học của mình bằng bức tranh này đến bức tranh khác trên mỗi trang của mỗi mô-đun đào tạo.

Bạn cần tự hỏi bản thân và những người thiết kế khóa học của mình những câu hỏi như:

• Những hình ảnh này có phù hợp với bài học không?
• Có phải những hình ảnh này chỉ có liên quan trực tiếp với nhau không?
• Những hình ảnh này có thêm điều gì mới không?
• Có quá nhiều hình ảnh trên màn hình?

Như vậy, để tạo ra một hệ thống đào tạo trực tuyến không khó nhưng để xây dựng nó thành công bạn cần nghiên cứu ít nhất 4 công cụ mà EliteLearning vừa kể trên nhé!